KLUBVEDTÆGTER FOR VAUXHALLS VENNER KLUB 2
§ 1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er Vauxhalls venner klub 2
og hjemstedet er: Tølløsevej 346, 4350 Ugerløse
§ 2. Foreningens formål
At udbrede og fremme kendskabet til interessen for motorkøretøjer af teknisk-historisk interesse samt at udveksle erfaringer inder for nævnte område med enkeltpersoner, foreninger og offentlige samlinger m.v. i såvel ind - som udland.
§ 3. Medlemmer
Såvel aktive som passive enkeltpersoner og institutioner og andre kan optages som medlem af klubben.
§ 4. Eksklusion
Et medlem der gennem sin optræden el. lign. modarbejder klubbens interesser kan ekskluderes efter forud truffet beslutning af en klubbens bestyrelse. Beslutningen om eksklusion kan kun ske ved simpelt stemmeflertal.
§ 5. Kontingent
Fastsættes ved den ordinære generalforsamling for et år af gangen.
§ 6. Bestyrelse og suppleant
Består af fire medlemmer, formand, næstformand, kasserer, og et bestyrelsemedlem samt en suppleant. Valget sker for en 2-årig periode. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Tillige må der ikke være to bestyrelsesmedlemmer fra samme husstand.
§ 7. Revisor og - suppleant
Revisor og revisorsuppleant vælges blandt klubben medlemmer for 1 år af gangen.
§ 8. Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling skal efter bekendtgørelse i nyhedsbladet 3 måneder før afholdelse i juli/ august måned med følgende dagsorden:
-
Valg af dirigent og stemmetællere
-
Formandens beretning
-
Regnskabsaflæggelse
-
fastsættelse af årskontingent
-
Behandling af indkomne forslag, der skal være bestyrelsens i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer dog senest 2 måneder før den ordinære generalforsamling
-
Valg af bestyrelsesmedlemmer
-
Valg af revisor og revisorsuppleant
-
Eventuelt
Over det ved generalforsamlingen passerede og vedtagne beslutninger føres en protokol der underskrives af dirigenten.
Referatet bekendtgøres i førstkommende udgave af nyhedsbladet.
Kun medlemmer der ikke er i restance med klubkontingentet har tale- og stemmeret ved generalforsamlingen og skal være over 18 år. Og skal ha været medlem af klubben i mindst 3 måneder før man har stemmeret.
§ 9. Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret og skal forelægges generalforsamlingen i revideret stand.
§ 10. Bekendtgørelser
Det tilstræbes at der i klubbens regi årligt udgives 3 nyhedsblade (klubblad) i sommerperioden og 2 nyhedsblade (Klubblad) i vinterhalvåret, hvori alle bekendtgørelser, mødeindkaldelser samt referater så vidt muligt optages. Desuden optages øvrigt materiale, inkl. annonceringer af almen interesse for medlemmerne. Anden annoncering kan også finde sted med bestyrelsens godkendelse.
§ 11. Redaktion m.v.
Ingen af klubbens medlemmer må stifte gæld eller disponere udadtil i klubbens navn, uden at det er godkendt af bestyrelsen. Til varetagelse af arbejdet med nyhedsbladet samt tilrettelæggelse af løb og andre relevante arrangementer, udpeges, med bestyrelsens godkendelse, en eller flere af klubbens medlemmer ad hoc til de respektive opgaver. Regnskab for løb og diverse arrangementer skal være kassereren i hænde senest 14 dage efter arrangementets afholdelse.
§ 12. Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer bekendtgøres senest i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling, og en ny vedtægt er gældende ved accept fra mindst ¾ af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.
§ 13. Opløsning
Forslag om opløsning kan kun fremsættes af en enig bestyrelse og beslutning om opløsning kan kun træffes på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger. Beslutningen træffes ved et simpelt flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.
§ 14. Godkendelse
Nærværende vedtægter er godkent på generalforsamlingen den 1/3. 2009 med underskrifter fra bestyrelsen.